Was wir für Sie übernehmen
Unser Leistungsangebot für Wohnungseigentümergemeinschaften und für Einzeleigentümer im Überblick.
WEG-Verwaltung
Wir verwalten Wohnungs- und Teileigentümergemeinschaften nach dem Wohnungseigentumsgesetz, der Teilungserklärung und den Beschlüssen Ihrer Gemeinschaft.
Versammlung und Beschlüsse
- Einberufung der jährlichen Eigentümerversammlung mit Tagesordnung, Jahresabrechnung und Wirtschaftsplan für das Folgejahr
- Protokollierung der Beschlüsse und Versand an alle Eigentümer; Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Einberufung außerordentlicher Eigentümerversammlungen
- Überwachung von Hausordnung und der Pflichten der Eigentümer nach Gesetz und Teilungserklärung
- Geordnete Aufbewahrung von Protokollen und Verwaltungsunterlagen
Finanzen und Verwaltung
- Ordentliche Buchführung, Gelder der Gemeinschaft getrennt vom Vermögen der Verwaltung und Dritter
- Anforderung und Entgegennahme von Wohngeld, Lasten- und Kostenbeiträgen; Mahnung bei Rückständen, auf Wunsch mit rechtlicher Durchsetzung über einen Rechtsanwalt
- Zinsbringende Anlage der Instandhaltungsrücklage, soweit kein abweichender Beschluss besteht
- Abschluss und Kündigung objektbezogener Sach- und Haftpflichtversicherungen im erforderlichen Umfang
- Einstellung und Überwachung von Hilfskräften wie Hausmeister und Reinigungspersonal, mit gesondertem Ausweis im Wirtschaftsplan
- Beschaffung der für die Bewirtschaftung erforderlichen Gebrauchsgegenstände
Technik, Instandhaltung und Schäden
- Regelmäßige Objektbegehungen
- Überwachung von Hausmeister, Reinigung, Schnee- und Glatteisbeseitigung sowie Grünanlagenpflege
- Überwachung der technischen Anlagen durch Wartungsverträge
- Maßnahmen zur Instandhaltung und Instandsetzung des Gemeinschaftseigentums, in Abstimmung mit dem Verwaltungsbeirat und bei Bedarf unter Hinzuziehung von Architekten, Ingenieuren und Gutachtern
- Empfehlungen bei der Auswahl technischer Lösungen, Mitwirkung bei Preisverhandlungen und Auftragsvergabe
- Abwicklung von Schadensfällen: Klärung der Zuständigkeit für Sonder- und Gemeinschaftseigentum und Empfehlungen zur Schadensminderung und -beseitigung
- Betreuung von Renovierungs- und Instandhaltungsarbeiten im Rahmen der Projektverwaltung
Mietverwaltung für Einzeleigentümer
Wir sind Ihr verlässlicher Partner für die Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien im Raum Potsdam und Berlin.
Kaufmännische Verwaltung
- Neuvermietung der Wohn- und Gewerbeeinheiten zu marktgerechten und mietrechtlich zulässigen Mieten, nach Abstimmung mit Ihnen
- Berechnung der Kostenmiete im öffentlich geförderten Wohnungsbau
- Entwicklung der Bestandsmieten frei finanzierter Wohnungen nach § 558 BGB und Nachverhandlung bestehender und auslaufender Gewerbemietverträge
- Regelmäßige Prüfung von Staffel- und Indexmieten
- Konsequentes Mahnwesen, Durchführung gerichtlicher Klage- und Mahnverfahren in Zusammenarbeit mit Fachanwälten
- Gesamte Korrespondenz mit Mietern, Behörden, Versorgern und Dienstleistern
- Abwicklung des Mietvertrags, Vor- und Endabnahme zur Kontrolle der vereinbarten Schönheitsreparaturen, Übergabe im mietvertraglich vereinbarten Zustand, Mietkautionsabrechnung
Buchführung und Zahlungsverkehr
- Budget- und Wirtschaftsplanung
- Quartalsbericht mit Kontoständen, Rückständen und bearbeiteten Vorgängen (Muster ansehen), dazu Auswertungen auf Wunsch, zum Beispiel für Ihren Steuerberater
- Jährliche Nebenkostenabrechnung, auf Wunsch inklusive einer extern erstellten Heiz- und Wasserkostenabrechnung, einschließlich Inkasso und Überprüfung der Vorauszahlungen
- Abwicklung des grundstücksbezogenen Zahlungsverkehrs
Technische Verwaltung
- Überwachung von Versorgern, Dienstleistern, Hausmeister und Wartungsfirmen
- Durchführung und Kontrolle aller gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und Wartungen
- Vorbereitung, Begleitung und Kontrolle notwendiger Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen
- Einholung von Angeboten bei den entsprechenden Handwerksbetrieben
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Wir stellen den Umfang gemeinsam mit Ihnen zusammen und erstellen Ihnen ein Angebot.