Verwalterwechsel ohne Aufwand
Unzufrieden mit Ihrer Hausverwaltung? Der Wechsel ist einfacher, als viele denken. Wir zeigen, wie er abläuft, und übernehmen den größten Teil für Sie.
So läuft der Wechsel bei einer Eigentümergemeinschaft
Vom ersten Gespräch bis zur laufenden Verwaltung in vier Schritten.
Erstgespräch
Sie schildern uns Ihr Objekt und was bisher nicht gut läuft. Wir sagen ehrlich, ob wir passen.
Angebot und Beschluss
Sie erhalten Angebot und Vertragsentwurf. Die Versammlung beschließt Abberufung und Neubestellung, auch in einer Sitzung.
Übergabe
Wir fordern die Unterlagen beim bisherigen Verwalter an, richten die Konten ein und informieren Dienstleister.
Laufende Verwaltung
Ab dann erhalten Sie Ihren Quartalsbericht und haben Ihre Unterlagen im Portal.
Häufige Fragen zum Verwalterwechsel
Wann können wir unseren bisherigen WEG-Verwalter abberufen?
Seit der WEG-Reform 2020 jederzeit. Die Eigentümerversammlung beschließt die Abberufung mit einfacher Mehrheit der abgegebenen Stimmen, ein wichtiger Grund ist nicht mehr nötig (§ 26 Abs. 3 WEG). Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate nach der Abberufung.
Wie wird die neue Verwaltung bestellt?
Ebenfalls per Beschluss mit einfacher Mehrheit. Abberufung und Neubestellung können in derselben Versammlung beschlossen werden. Die Bestellung gilt für höchstens fünf Jahre, die erste Bestellung nach Gründung der Gemeinschaft für höchstens drei Jahre (§ 26 Abs. 2 WEG).
Wer lädt zur Versammlung ein, wenn der bisherige Verwalter nicht will?
Verlangen mehr als ein Viertel der Eigentümer eine Versammlung, muss der Verwalter einberufen (§ 24 Abs. 2 WEG). Weigert er sich oder fehlt ein Verwalter, kann der Vorsitzende des Verwaltungsbeirats, sein Vertreter oder ein per Beschluss ermächtigter Eigentümer einladen (§ 24 Abs. 3 WEG). Die Einladungsfrist beträgt mindestens drei Wochen.
Was bereiten Sie für den Beschluss vor?
Sie erhalten von uns ein schriftliches Angebot und einen Entwurf des Verwaltervertrags. Auf Wunsch formulieren wir die Beschlussvorschläge für die Tagesordnung und stellen uns in der Versammlung oder vorab dem Beirat persönlich vor.
Was passiert mit den Unterlagen und Konten?
Der bisherige Verwalter muss die Verwaltungsunterlagen herausgeben, etwa Beschlusssammlung, Protokolle, Verträge, Abrechnungen und Kontoauszüge. Wir fordern sie an, prüfen sie auf Vollständigkeit und digitalisieren sie für das Portal. Die Gelder der Gemeinschaft führen wir auf eigenen Konten der Gemeinschaft bei der DKB.
Wann ist ein guter Zeitpunkt für den Wechsel?
Am einfachsten ist ein Wechsel zum Jahres- oder Quartalsbeginn, weil sich Abrechnungszeiträume dann sauber trennen lassen. Ein Wechsel ist aber zu jedem Zeitpunkt möglich. Den Starttermin legen wir im Erstgespräch gemeinsam fest.
Was müssen wir als Eigentümer selbst tun?
Wenig: den Beschluss fassen und uns eine Ansprechperson nennen, meist den Beiratsvorsitz. Anforderung der Unterlagen, Kontoeinrichtung und die Information von Dienstleistern übernehmen wir.
Wie läuft der Wechsel bei der Mietverwaltung?
Hier entscheiden Sie allein. Sie kündigen den bisherigen Verwaltervertrag zu der dort vereinbarten Frist und beauftragen uns. Wir übernehmen Mietverträge, Kautionen und Unterlagen und informieren Ihre Mieter über die neue Ansprechperson und die Bankverbindung.
Was kostet die Verwaltung?
Das hängt von Objektart, Anzahl der Einheiten und gewünschtem Leistungsumfang ab. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot mit festem Leistungsumfang und klaren Preisen, ohne versteckte Nebenleistungen.
Die Antworten geben einen allgemeinen Überblick und ersetzen keine Rechtsberatung im Einzelfall.
Sie denken über einen Wechsel nach?
In einem unverbindlichen Erstgespräch klären wir, wie der Wechsel für Ihr Objekt abläuft.